Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti. In&Out studio non raccoglie né tratta per proprio conto dati relativi a persone fisiche ma esclusivamente dati facenti riferimento a persone giuridiche. Qualsiasi dato raccolto è pertanto riconducibile ad un rapporto tra persone giuridiche, ivi comprendendo i dati delle persone fisiche che ne fanno le veci pro tempore.

A) Fonte dei dati personali. I dati in possesso della società sono raccolti direttamente presso l’interessato. Nel caso di raccolta dei dati presso terzi, l’informativa in oggetto verrà inviata allo stesso all’atto della loro registrazione. Tutti i dati raccolti verranno trattati nel rispetto del GDPR 679/2016 e D.l. 196/2003 come modificata dal Dlgs 101/2018.

B) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e durata del trattamento. I dati sono raccolti al fine di provvedere agli adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda ed in particolare: • Adempimento agli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato;
• Adempimento degli obblighi previsti da leggi e regolamenti;
• Svolgimento dell’attività per assolvere ad obblighi normativi;
• Informazioni commerciali. In relazione alle finalità indicate, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici, elettronici, telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

C) Categorie dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati. I Vostri dati potranno da noi essere comunicati per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, ad Enti ed in generale ad ogni soggetto pubblico e privato rispetto al quale vi sia per noi obbligo o necessità di comunicazione e ciò anche al fine del più corretto adempimento di ogni eventuale rispettivo obbligo (anche di natura strumentale) comunque connesso o riferibile al contratto. I Vostri dati potranno essere altresì da noi comunicati a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra società (ad es. certificazioni dei bilanci, gestione dei sistemi informativi, recapito di corrispondenza) ad istituti bancari e/o a società specializzate per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti; ad Enti, Consorzi o Associazioni aventi la finalità di tutela del credito, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli comporterebbe l’impossibilità di svolgere qualsiasi attività concordata.

D) Art. 13 Diritti dell’interessato. In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
• Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
• Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
• Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
• Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
• Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679).

Per richieste in merito contattare In&Out studio scrivendo a patrizia.finessi@inandoutstudio.it

Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

Diritto di accesso. Articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi.

Diritto di rettifica. Articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.

Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio). Articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano.

Diritto di limitazione di trattamento. Articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: 1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati; 2. il trattamento illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; 3. i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; 4. l’interessato si opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Diritto alla portabilità dei dati. Articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dalla Banca ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione. Articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

Diritto di revoca. Revocare il consenso, in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui stato fornito, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto di reclamo. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).